住宅ローンを完済すると、金融機関から抵当権抹消登記に必要な書類一式が郵送されてきます。
故人が亡くなり、団体信用生命保険により住宅ローンが完済された場合も同じです。

 
抵当権抹消登記に必要な書類一式とは、
1.抵当権解除証書(または弁済証書)
2.登記済証または(登記識別情報)
3.委任状
4.抵当権者の会社法人等番号が記載された書面
です。

上記1.抵当権解除証書(または弁済証書)については、必要事項が空欄のまま郵送されてくる場合がありますので、空欄となっている部分がないかしっかり確認していきましょう。

 
返却された書類のなかに1.抵当権解除証書や弁済証書等が見当たらない場合は、2.登記済証をご確認下さい。登記済証とは、抵当権設定契約証書などに「年月日・受付番号」「登記済」と法務局が押印された書面です。登記済の印影の横に下記のように平成〇〇年〇月〇日本契約を解除しました等と記載されている場合は当該書面が1.抵当権解除証書も兼ねることになります。
抵当権登記済証が登記原因証明情報を兼ねる場合

抵当権抹消登記申請する場合の注意点

▢ 抵当権設定時から所有権登記名義人の住所や氏名が変更している場合は、抵当権抹消登記申請をする前提として、所有権登記名義人住所氏名変更登記をしておく必要があります。

▢ 抵当権設定時の抵当権者が吸収合併により消滅している場合には、抵当権抹消登記申請をする前提として、抵当権移転登記をしなければなりません。また旧住宅金融公庫名で借入れされていた場合には、独立行政法人住宅金融支援機構へ抵当権移転登記が必要な場合があります。

▢ 団体信用生命保険により住宅ローンが完済された場合は、抵当権抹消登記申請をする前提として、相続人へ所有権移転登記をしておく必要があります。

抵当権抹消登記申請書の書き方・ひな形

登 記 申 請 書

登記の目的  抵当権抹消

原   因  平成〇〇年〇月〇日解除※①

抹消すべき登記
   平成〇〇年〇月〇日受付第〇〇号※②
   共同担保目録(〇)第〇〇〇〇号

権 利 者 大阪府摂津市〇〇町〇番〇号
        渡辺浩二※③

義 務 者 東京都千代田区〇一丁目〇番〇号
       〇〇〇〇株式会社
      代表取締役 〇〇〇〇※④
     (会社法人等番号
      〇〇〇〇-〇〇-〇〇〇〇〇〇)

添付書面  登記原因証明情報※⑤
      登記識別情報(または登記済証)
      代理権限証書
      会社法人等番号※⑥

平成〇〇年〇月〇日申請
       大阪法務局北大阪支局※⑦

申請人兼義務者代理人
      大阪府摂津市〇〇町〇番〇号
       渡辺浩二  ㊞※⑧
      連絡先の電話番号
      〇〇〇―〇〇〇〇―〇〇〇〇※⑨

登録免許税  金2,000円※⑩

 

不動産の表示

所  在  摂津市〇〇町
地  番  〇〇番〇
地  目  宅地
地  積  145.18㎡

所  在  摂津市〇〇町〇〇番地〇
家屋番号  〇〇番〇
種  類  居宅
構  造  軽量鉄骨造スレート葺2階建
床 面 積  1階 124.86㎡
     2階  84.52㎡

※①抵当権抹消の登記原因は、解除・弁済・放棄などがあります。登記原因証明書である解除証書等を確認して該当する原因を記載します。
 

※②登記事項証明書乙区欄に従い、抵当権の受付日・受付番号・共同担保目録を記載します。
抵当権受付番号共同担保目録
 

※③ここに記載する住所氏名は登記記録上の所有者と一致している必要があります。住所等の変更がないか今一度ご確認下さい。変更がある場合は前提として、所有権登記名義人住所(氏名)変更登記をしておく必要があります。
 

※④会社の本店・商号が変更している場合は、登記記録上の本店・商号から現在の本店・商号の変更の経過がわかる変更証明書として登記事項証明書が必要です。但し、会社法人等番号を提供することによって、当該変更証明書の添付を省略することができます。なお、変更証明書のうち現在の会社法人番号と異なる番号が記載されている閉鎖事項証明書については会社法人等番号を提供しても省略することはできません。

 

※⑤登記原因証明情報として、解除証書、放棄証書、または弁済証書など該当するものを添付します。
 

※⑥会社法人等番号を提供することによって、資格証明書の添付を省略します。前記※④のとおり会社の本店商号に変更がある場合は会社法人等番号を提供することによって変更証明書も省略することができます。
 

※⑦管轄は不動産の所在地によって決まっております。管轄の調べ方は、インターネットで茨木市の不動産であれば「茨木市、不動産管轄、法務局」、西宮市の不動産であれば、「西宮市、不動産管轄、法務局」のように「不動産が所在する市区町村名、不動産管轄、法務局」と入れて検索して頂ければ、法務局の不動産管轄のページに辿り着き確認することができます。
 

※⑧前記※③と同様ここに記載する住所氏名は登記記録上の所有者と一致している必要があります。押印はお認印で結構です。
 

※⑨書類に不備があった場合に法務局から連絡がきますので、連絡先を記載します。携帯電話の方がご都合よければそちらをご記載下さい。連絡がくるのはあくまで書類に不備があったときです。申請が完了しても連絡はきませんので、登記が完了する予定日を登記申請の際、確認するようにしておきましょう。
 

※⑩不動産の1個につき1,000円となります。
 

登記申請書のWordファイルダウンロード

抵当権抹消登記申請書(本人申請)のひな形のWordファイルダウンロード
抵当権抹消登記申請書(代理人申請)のひな形のWordファイルダウンロード

 
 
 

 
 

不動産登記申請書のひな形一覧

★移転関係
▢ 敷地権付き区分建物の所有権移転登記(売買)
▢ 所有権一部移転登記(贈与)
▢ 〇〇持分全部移転登記(財産分与)
★名変関係
▢ 所有権登記名義人住所変更登記
▢ 共有者の所有権登記名義人住所変更登記
▢ 共有者の所有権登記名義人住所氏名変更登記
▢ 抵当権登記名義人住所変更登記
★抹消関係
▢ 抵当権抹消登記
▢ 抵当権(あ)(い)抹消登記
▢ 古い抹消書類を使用する抵当権抹消登記
★設定関係
▢ 抵当権設定登記
★その他
▢ 所有権保存登記(建物表題部所有者名義)
▢ 抵当権変更登記(債務者の住所変更) 
▢ 抵当権変更登記(免責的債務引受)